Google ra mắt các tác vụ soạn để hợp lý hóa quyền truy cập vào các ứng dụng SaaS trong Gmail

lập trình viên quốc tế

Gần đây, Google đã được tất cả về cạo thời gian tắt các hoạt động hàng ngày của bạn khi gửi email. Đầu tiên, họ đưa ra các phản hồi thông minh cho phép bạn chọn trong số một số (đôi khi) phản hồi hợp lý cho email. Tiếp theo là gõ phía trước, mà đoán những gì bạn có thể muốn gõ với độ chính xác đáng kể. Hôm nay công ty đã công bố sự sẵn có chung của các hành động soạn thư, một cách khác để giúp bạn tiết kiệm một ít thời gian.

Các trình kết nối này, là một phần của dịch vụ kinh doanh G Suite của công ty, liên kết tới các ứng dụng SaaS yêu thích của bạn như Box, Dropbox, Egnyte và Atlassian Jira và cho phép bạn làm việc trên các dịch vụ này trong ngữ cảnh của email. Các công ti phần mềm đã nhấn mạnh các cách để giữ cho bạn trong dòng chảy của công việc của bạn mà không cần tập trung chuyển đổi và đó chính xác là những hành động soạn thư nào đã được thiết kế để làm.

"Soạn hành động giúp bạn dễ dàng thêm tệp đính kèm, hồ sơ tham chiếu hoặc làm sống động thư của bạn với nội dung từ các ứng dụng bên thứ ba yêu thích của bạn ngay khi bạn soạn thư trong Gmail", Aakash Sahney, giám đốc sản phẩm của Google cho Gmail và Chat đã viết trong một bài đăng trên blog công bố tính năng mới.

Bạn bắt đầu bằng cách kết nối dịch vụ bạn chọn trong G Suite bằng cách sử dụng công cụ Tiện ích bổ sung của Gmail . Google đã tạo các Tiện ích bổ sung Gmail để làm cho việc tích hợp các công cụ của bên thứ ba này vào luồng công việc của Gmail trở nên đơn giản hơn. Khi bạn cho phép công cụ này, công cụ này giờ đây sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong cửa sổ soạn thư của bạn, cho phép bạn truy cập trực tiếp vào nội dung mà không phải rời khỏi Gmail. Quản trị viên G Suite có thể tạo danh sách các ứng dụng được ủy quyền nếu họ muốn giới hạn tích hợp cho các dịch vụ bị xử phạt.

Nếu bạn muốn kết hợp một tệp hoặc thư mục từ Box, Dropbox hoặc Egnyte, ủy quyền ứng dụng và sau đó bạn có thể nhấp vào hành động soạn thư xuất hiện trong cửa sổ soạn thư email để truy cập dịch vụ và kéo tệp.

Với tích hợp Atlassian, bạn có thể chèn trực tiếp tệp dự án vào email.

Điều này có vẻ không nhiều, nhưng đó là tất cả trong dịch vụ của việc giảm các tổ hợp phím và hành động có xu hướng tăng thêm về thời gian trong suốt một ngày. Thay vì mở dịch vụ của nhà cung cấp nội dung, điều hướng hoặc tìm kiếm nội dung, sao chép hoặc tìm kiếm nội dung, sau đó chỉ cần nhấp vào hành động soạn thư và truy cập dịch vụ trực tiếp từ Gmail.

Hành động soạn thư lần đầu tiên được công bố tại hội nghị Google Cloud Next vào tháng 7. Chúng có sẵn cho người đăng ký G Suite kể từ hôm nay.